2026-03-01

一般事項

本プライバシーポリシーは、RoboHubMeal(以下「当社」)が提供するAIキッチンデバイスおよび関連サービス(以下「本サービス」)に関して、個人情報の取り扱い方法を説明します。実際の導入事例や運用シナリオを参照しながら、どのようなデータがどのような目的で利用されるかを具体的に示します。本ポリシーは、当社のウェブサイト(robohubmeal.pro)、アプリケーション、契約書類、およびデバイスに適用されます。

RoboHubMeal〒901-0354 沖縄県糸満市喜屋武1丁目20番地5号電話: +817097011919Business ID: 9587125126006 〒901-0354 沖縄県糸満市喜屋武1丁目20番地5号 [email protected]
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定義

本節では、本ポリシーで使用する主要な用語を定義します。利用シナリオやケーススタディを参照することで、用語の実務的な意味合いも理解できるようにしています。

個人データとは、識別された、または識別可能な自然人に関するすべての情報を指します。例:名前、連絡先、配送先、アカウント識別子など。実運用の事例では、注文履歴と氏名が結び付けられる場面が典型的です。
処理とは、個人データの収集、記録、編成、保存、改変、利用、提供、削除など、データに対するあらゆる操作を指します。デバイスの定期アップデートやログ分析も処理に含まれます。
ユーザーとは、本サービスを利用する個人または法人の担当者を指します。家庭の利用者、飲食店のオーナー、オフィスの管理者など具体的な利用者ケースを想定しています。
サービスとは、RoboHubMealが提供するAI搭載キッチン機器、ソフトウェア、クラウド機能、サポート、分析サービスを総称します。導入後の運用支援や分析レポートも含まれます。
Cookieとは、ウェブサイトやアプリがユーザーの端末に保存する小さなデータファイルで、利用状況の分析や設定保持に用いられます。事例として、メニュー選択の保持やログイン状態の維持が挙げられます。
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データ収集について

当社は、サービス提供および運用改善のためにユーザーから提供される情報、自動的に収集される情報、第三者から取得する情報を組み合わせて取り扱います。以下に具体的な項目と実務上のケースを示します。

ユーザーから提供されるデータ

ユーザーが明示的に提供する情報は、アカウント作成、注文処理、サポート対応、契約手続きのために使用されます。以下は代表的な例です。

  • 氏名および連絡先(例:注文者の氏名、電話番号、メールアドレス)
  • 配送先・請求先住所(例:製品配送や保証登録のための住所情報)
  • 支払情報の一部(例:決済プロバイダを通じた活動ID。クレジットカード番号は決済事業者が直接管理)
  • アカウント情報およびログイン資格情報(ユーザー名、暗号化されたパスワード)
  • サポート問い合わせ内容(例:トラブル報告、製品フィードバック)
  • 利用者の設定・嗜好(例:食材アレルギー、好みの調理モード)

自動的に収集されるデータ

デバイスおよびサービスの利用に伴い、動作ログやテレメトリが自動的に収集され、運用改善や故障解析、利用状況分析に活用されます。事例に基づく具体例を以下に示します。

  • IPアドレス、タイムスタンプ、接続ログ(アクセス解析や不正検知のため)
  • デバイス識別子およびファームウェアバージョン(機器管理・アップデートのため)
  • 利用ログ(操作履歴、メニュー選択、調理時間など)
  • センサーデータの概要(温度・湿度など、個人を特定しない形での運用データ)
  • エラーレポートおよびパフォーマンス情報(トラブルシューティングのため)
  • クッキーおよび類似技術による行動データ(ウェブサイトでの利用動線の分析)

第三者から取得するデータ

当社は、サービス提供のために外部パートナー(決済代行、配送業者、分析サービス等)から必要な情報を受領する場合があります。実務上の共有例を示します。

  • 決済代行業者からの活動確認情報(支払い完了の確認)
  • 配送業者からの配達状況情報(配送追跡のため)
  • 外部分析プロバイダからの集計データ(匿名化された利用統計)
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利用目的

当社が個人データを取り扱う主な目的は、サービス提供、運用改善、サポート提供、および法令遵守です。以下に主要な利用目的を実務シナリオとともに示します。

  • サービス提供と契約履行(製品配送、アカウント管理、保証対応)
  • カスタマーサポートとトラブルシューティング(故障解析、遠隔診断)
  • 製品・サービスの改善(利用ログに基づく機能改善、UX最適化)
  • セキュリティと不正防止(不正アクセス検知、脅威分析)
  • 法令対応および規制対応(会計処理、法的請求への対応)
  • マーケティングとコミュニケーション(同意が得られている場合のプロモーション案内)
  • 研究・分析(匿名化されたデータによる利用傾向の分析)
  • 契約・活動の安全確保(決済や配送プロセスの正確性確保)
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処理の法的根拠

当社は、適用される法令に基づき、以下の法的根拠に応じて個人データを取り扱います。具体的な事例ごとに法的根拠を明示します。

  • 契約の履行(注文処理、配送、保証対応のため)
  • 法的義務の遵守(会計・税務、法的要求への対応)
  • 正当なメリット(サービスの改善、セキュリティ維持など。当社の業務運営上の必要性に基づく)
  • 同意(マーケティング配信など、事前に同意を得た場合)
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GDPRに関する情報

GDPR適用の下で、欧州連合内の個人に対しては特定の権利が適用されます。次に代表的な権利と、実務的な行使方法を示します。

  • アクセス権:当社が保有する個人データの開示請求が可能です。
  • 訂正権:誤った情報の修正を求めることができます。
  • 消去権(忘れられる権利):一定の条件下でデータの削除を請求できます。
  • 処理制限の権利:特定の条件下で処理停止を求められます。
  • データポータビリティ:構造化された一般的に使用される形式でデータの提供を求めることができます。
  • 異議申し立て権:直接マーケティングなど特定の処理に異議を申し立てることができます。
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クッキーについて

当社のウェブサイトおよびアプリでは、サービス向上や利用状況分析のためにクッキーを使用します。以下に種類と管理方法を示します。

クッキーは機能性クッキー、分析クッキー、広告クッキーなどのカテゴリに分かれます。機能性クッキーはログイン維持などに使用し、分析クッキーは利用統計の収集に使用します。

機能性クッキー、必須クッキー、パフォーマンス/分析クッキー、広告/ターゲティングクッキーに分類されます。各カテゴリは利用目的ごとに設定可能です。

ブラウザ設定やデバイス設定からクッキーの受け入れ可否を変更できます。ただし、一部のクッキーを無効にするとサービスの一部機能が制限される場合があります。実務例として、ログイン状態が保持されなくなるケースがあります。

Cookieポリシーを表示

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データ共有

当社は、サービス提供を円滑に行うために、必要最小限の範囲で第三者とデータを共有します。具体的な共有ケースと相手先のカテゴリを以下に示します。

  • 決済処理業者(支払いの承認・照合のため)
  • 配送業者(商品の配送手配と追跡のため)
  • クラウドインフラ提供事業者(データ保存およびサービス稼働のため)
  • 分析サービスプロバイダ(匿名化された利用分析のため)
  • 法的要求に応じた公的機関(法令や裁判所の要請に基づく)
  • 業務提携先(共同で提供するサービスに必要な範囲での情報共有)
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国際データ転送

当社は、国際的なサービス提供のために第三国へデータを転送することがあります。転送先はサービス提供に必要な範囲に限定され、事例としてクラウドホスティング事業者への転送が挙げられます。

国際転送に際しては、標準契約条項(SCC)などの適切な保護措置を講じる、またはユーザーの同意を取得するなどの措置を採ります。具体的な事例ごとに個別に説明を行います。

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データ保持

当社は、業務上必要な期間に限りデータを保持します。保持期間と理由はデータ種類ごとに異なり、実務シナリオに沿って定めています。

アカウント情報は、アカウントが有効である間および法令で定められた期間保持します。解約後は一定期間の保管後、削除手続きが実行されます。

サポート履歴や問い合わせ内容は、問題解決および品質改善のため一定期間保存します。保存期間はケースにより異なり、不要になった情報は適時削除します。

システムログやイベント履歴は、セキュリティ監査や不正対策のため一定期間保持し、その後匿名化または削除します。

保有目的が消滅した場合や法的保存義務が終了した場合は、合理的な期間内にデータを削除または匿名化する措置を取ります。具体的な削除手順は個別のケースで説明可能です。

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セキュリティ

当社は、個人データの安全確保のために技術的・組織的な対策を講じます。実際の運用事例に基づき、アクセス管理、暗号化、監査ログの保持などを組み合わせてリスク低減に努めています。

  • データ転送時および保存時の暗号化(TLS、AES等)
  • アクセス制御と認証管理(最小権限の原則、ログイン履歴の監査)
  • 定期的な脆弱性評価と内部監査、スタッフ向けのセキュリティ教育
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ユーザーの権利

ユーザーは、自身の個人データに関してアクセス、訂正、消去、処理制限、異議申し立て、データポータビリティなどの権利を有します。具体的な請求方法や必要書類、事例に基づく対応手順は以下のお問い合わせ先でご案内します。

  • アクセス権:RoboHubMealが保有するお客様の個人データへのアクセスを請求し、当該データの種類や利用目的を確認できます。例:注文履歴とデバイス設定の確認依頼。
  • 訂正権:誤った情報(氏名、配送先、機器設定など)の修正を依頼できます。ケース例:住所変更に伴う配送先情報の修正リクエスト。
  • 削除権(忘れられる権利):特定の条件下でアカウントや指定データの削除を請求できます。実務例:長期未使用アカウントの削除申請とその影響説明。
  • データポータビリティ:提供された個人データを機械可読形式で受け取り、別のサービスへ移行するためのデータ提供を請求できます。シナリオ:レシピ履歴を他サービスへ移すケース。
  • 処理の制限を求める権利:特定の処理(マーケティング等)について一時的に制限を要求できます。実務例:マーケティング配信停止とその適用範囲の確認。
  • 反対権:合法的メリットに基づく処理に異議を申し立てることができます。ケース:個別のプロファイリングによる推奨機能停止の要求。
  • 同意の撤回:同意に基づく処理(メール配信やデバイス診断等)をいつでも撤回できます。撤回は将来の処理に適用されます。
  • 監督機関への申し立て:プライバシー対応に不満がある場合、管轄の監督機関へ苦情を提出する権利があります。実務上の案内と必要書類の提示方法を提供します。
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権利行使の申請方法(例と手順)

RoboHubMealでは、上記の権利行使をケースごとに実務的にサポートします。申請は書面または電子メールで受け付け、本人確認のために身分証明の写しなどをお願いすることがあります。申請時は「対象データ」「希望する対応(閲覧、訂正、削除等)」「事例に基づく理由」を明記してください。申請送付先:〒901-0354 沖縄県糸満市喜屋武1丁目20番地5号(RoboHubMeal)またはお問い合わせフォーム(robohubmeal.pro/contact)。事業者情報:RoboHubMeal, Business ID 9587125126006。

[email protected]

通常の対応目安は受領後30日以内です。複雑な案件や追加確認が必要な場合は、ケースごとに最長でさらに30日を要することがあり、その際は理由と見込み期間を通知します。

マーケティング利用とオプトアウト

RoboHubMealは、製品情報、操作ヒント、メンテナンス案内などをメールやSMSでお届けする場合があります。配信は利用者の同意に基づき、実際の利用ケース(購入機器のモデルや利用頻度)に応じたコンテンツを中心に送信します。特定のシナリオに応じたおすすめ(例:週末に向けた時短レシピ提案)を行う場合がありますが、個人の健康診断や医療行為を代替する内容は含みません。

配信停止はメール内の「配信停止」リンク、または当社のお問い合わせフォームより申請してください。申請後、実務的処理により数日を要する場合があります。停止リクエストによりアカウント機能に影響を与えることは通常ありませんが、重要なサービス連絡は別途送信する場合があります。

子どものプライバシーについて

RoboHubMealの製品情報およびオンライン機能は主に成人利用者を想定しています。13歳未満の子どもの個人情報を保護するため、保護者の同意なしに情報を収集しない運用を基本とします。キッチンデバイスの利用に関する教育コンテンツや親子向けのケーススタディは、保護者の監督下での利用を前提に提供します。

第三者リンクと連携サービス

サイト内やデバイスUIで表示する外部サービス(決済、配送、クラウド解析など)は第三者が提供する場合があります。各リンク先のプライバシー方針は当該事業者のものが適用されます。実務例:決済プロバイダへ注文情報を共有して決済処理を行うケースや、配送業者に配送先データを提供するケースがあります。

プライバシーポリシーの変更と通知

ポリシーはサービス改善や法令対応に合わせて更新します。変更が重要な場合はトップページや登録メールで事前に通知し、更新日と変更点の要約を提示します。個別の利用者に重大な不メリットが生じる変更は、ケース毎に追加の案内を行います。

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お問い合わせ先

お問い合わせ先:RoboHubMeal所在地:〒901-0354 沖縄県糸満市喜屋武1丁目20番地5号電話:+817097011919Business ID:9587125126006お問い合わせは原則として営業時間内に対応します。実務的なサポートや権利行使の申請は上記住所への郵送またはサイト内フォーム(robohubmeal.pro/contact)をご利用ください。記録管理のため、やり取りは保存されます。

+817097011919
〒901-0354 沖縄県糸満市喜屋武1丁目20番地5号